Titre      Spécialiste programme Sénior

Département    CIT                 Statut               À Temps plein - CDD

Supervision: Gestionnaire Régional de Programme                      

Lieu       Parakou, Département du Borgou, Bénin (sujet à confirmation)      Date: Mai 2021

CONTEXTE

Creative Associates International Inc. est une entreprise de services professionnels dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le développement international, notamment dans les domaines de l’éducation et de la stabilisation des environnements post-conflits. Basée à Washington DC, l’entreprise est présente dans 30 pays à travers le monde avec un portefeuille robuste de projets qui inclut des contrats globaux avec l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) et d’autres clients dont le Département d’État et le Ministère Américain de la Défense. L’entreprise a acquis une solide réputation auprès de ses clients dans le monde entier et jouit d’une bonne estime de la part de ses concurrents et de ses partenaires.

DESCRIPTION DU PROGRAMME

En étroite collaboration avec l’Ambassade des Etats-Unis au Bénin et USAID, le but du Programme Régional d’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC) financé par USAID/OTI est d’appuyer les priorités de la politique étrangère des Etats-Unis pour consolider la stabilité et prévenir l’extrémisme violent dans les pays côtiers, y compris le Bénin.

Les objectifs initiaux du programme sont:

1. Mettre en œuvre rapidement et de façon efficace des activités pertinentes et ciblées sur le terrain qui peuvent être amplifiées.
2. Informer et améliorer la qualité des interventions du Gouvernement Américain en exécutant des activités pilotes et en partageant les rapports de mise en œuvre.
3. Offrir une capacité de réponse rapide, allant du recrutement des consultants à l’exécution d’activités à impact rapide en cas de survenance de crise ou d’une opportunité.

SOMMAIRE DU POSTE

Le/La Spécialiste Programme Sénior (SPS) sera chargé de la conception et de la mise en œuvre du portefeuille d’activités au Bénin. Le/La SPS travaillera en étroite collaboration avec l’équipe dirigeante du projet (y compris USAID/OTI) et des partenaires externes pour identifier, prioriser et concevoir des activités qui répondront aux priorités de développement local dans le but de promouvoir les objectifs du programme. Le/La Spécialiste Programme Sénior assurera la liaison avec différentes parties prenantes, y compris les représentants du gouvernement, les organisations de la société civile et les acteurs communautaires, et devra à cet effet posséder et faire preuve d’un solide leadership et des aptitudes de représentation du programme à tous les niveaux. Le/La SPS travaillera avec une petite équipe multidisciplinaire et sera chargé de la supervision des activités pour s’assurer que toutes les tâches soient réalisées dans les délais prescrits et le budget approuvé pendant la conception de l’activité.  Le/La SPS fera un rapport quotidien à/et recevra des orientations de l’équipe dirigeante.

Lieu de travail: Ce poste est basé à Parakou, Département du Borgou, Bénin (sujet à confirmation).

RAPPORTAGE ET SUPERVISION

Le Spécialiste Programme Sénior est sous la supervision du Gestionnaire Régional de Programme basé au Togo.  

RÔLES ET RESPONSABILITES PRINCICPALES

Les responsabilités principales du poste comprennent, sans toutefois s'y limiter :

• Assurer la supervision générale du portefeuille d’activités. Les zones cibles d’intervention de même que la nature des interventions changeront fréquemment au cours de la durée du projet.
• De concert avec l’équipe dirigeante, fournir des recommandations et conseils sur la conception de nouvelles activités, y compris l’identification des partenaires locaux et bénéficiaires potentiels, faire le suivi de la mise en œuvre pour assurer l’achèvement des activités dans les temps prescrits en conformité avec le budget et la clôture administrative et programmatique de toutes les activités.
• Assumer un rôle de leadership dans le processus d’apprentissage du programme en partageant en temps opportun les informations sur l’évolution de la situation politique et sécuritaire dans la zone d’intervention. 
• Développer les théories de changements au niveau des activités, réfléchissant de façon stratégique à la contribution de chaque activité à l’objectif globale du programme. 
• Rédiger les idées d’activités avec des budgets estimatifs et les présenter dans les réunions internes de revue des activités pour discussions avant leur présentation et validation par l’USAID/OTI.
• Développer et entretenir des relations de travail constructives et positives avec les organisations bénéficiaires, les partenaires locaux, les bénéficiaires au niveau communautaire et s’assurer que les parties prenantes importantes pour l’activité soient prises en compte.
• Fournir une assistance aux partenaires locaux et bénéficiaires locaux potentiels dans la conception des activités. Cette assistance devra prendre en compte une brève description des activités à mettre en œuvre, les objectifs, les délais de mise en œuvre, les résultats attendus et un plan de suivi-évaluation des activités (Objectifs, résultats attendus, indicateurs, délais, etc.) avec l’appui de l’équipe M&E et l’équipe des subventions.
• Diriger la conception et le développement des propositions de subvention, travailler avec l'équipe des subventions pour rédiger les accords de subvention, gérer la mise en œuvre des subventions, s'assurer que les règlements, procédures et pratiques de Creative et OTI sont suivis.
• Préparer les informations sur l’activité et sur le budget avec l’appui de l’équipe des achats pendant la phase de conception. 
• Suivre la mise en œuvre de chaque activité en collaboration avec le Spécialiste Finance et Subventions afin de s’assurer de son alignement avec l’orientation stratégique du programme. Proposer et mettre en œuvre des actions correctives et des solutions pour garantir l’atteinte des résultats attendus de l’activité soient atteints. Conduire une analyse politique, une évaluation de l’impact et participer dans le développement de la stratégie du programme pour faire progresser le programme vers l’atteinte de ses objectifs.    
• Faire le suivi de la mise en œuvre des activités à travers une revue documentaire des rapports, des visites de terrains régulières, et la triangulation des informations avec des sources extérieures.   
• Promouvoir la conformité du programme avec tous les manuels de procédures de OTI et de Creative (Ex: Le guide de gestion des activités, le plan de gestion du cycle des activités, le guide des achats, des communications opérationnelles, des urgences, des informations et le plan de sécurité physique)
• Participer aux groupes de discussions et aux activités du programme pour tirer les leçons apprises afin d’informer les activités futures du projet.
• Effectuer des visites de terrain pour générer des idées d’activités avec les organisations locales, faire le suivi de la mise en œuvre des activités et conduire des évaluations d’impact.

• Entrer les données sur les subventions, écrire les rapports et les rapports d’évaluation dans la base de données pour se conformer aux exigences d’information sur les subventions.
• Superviser la production des rapports et la soumission des livrables de qualité dans les temps requis
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le Gestionnaire Régional de Programme.

Qualifications & COMPETENCES REQUISES:

• Diplôme de licence (Bachelor’s) obligatoire. Master ou autre diplôme d’études de second cycle universitaire préférable.
• Avoir cinq (5) années d’expérience professionnelle générale, et trois (3) ans ou plus d’expérience pertinente dans la conception, la mise en œuvre et la gestion des projets de développement communautaire, la participation communautaire, de préférence dans les communautés rurales avec des organisations à but non lucrative au Bénin.
• Connaissance approfondie de l'anglais parlé et écrit hautement souhaitée, niveau moyen requis.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Expérience dans une ou plusieurs de ces secteurs requis: mobilisation/participation communautaire résolution et gestion de conflit, renforcement de la société civile, l’engagement des jeunes, etc.
• Expérience antérieure avec des bailleurs et ONGs internationaux.
• Expérience antérieure dans les méthodologies de recherche et dans le suivi-évaluation.
• Maîtrise supplémentaire des langues locales du nord du Bénin souhaitée.
• Doit posséder un permis de travail pour le Bénin.
• Expérience additionnelle de travail dans le Nord du Bénin souhaitée et doit être dispose à voyager dans la région.  

Capacités et Aptitudes:

• Prendre des initiatives et être capable de gérer un portefeuille complexe d’activités avec une supervision minimale.
• Capacité à travailler en équipe pour développer des idées d’activités
• Posséder de bonnes aptitudes organisationnelles et la capacité de créer et d’entretenir de bonnes relations avec le staff et les partenaires de mise en œuvre.
• Posséder d’excellentes aptitudes de communication et de facilitation, de la patience et la volonté à passer du temps à traduire les besoins de la communauté en des activités de développement solides.
• Capacité à comprendre et analyser le contexte national, régional et local et concevoir des activités en lien avec le contexte politique qui prévaut.
• Capacité à travailler dans des délais courts et à gérer efficacement plusieurs tâches.
• Avoir le souci du détail et la capacité à bien fonctionner en équipe.

Comment postuler:

Postuler en ligne via: https://global-creative.icims.com/jobs/1966/sp%c3%a9cialiste-programme-senior---benin/job